为规范液化气分离、膜分离项目档案管理程序，提高参建单位档案管理人员业务水平。12月7日上午，未来能源公司综合管理部和基建工程部联合组成的工作组在液化气项目现场会议室召开档案管理指导座谈会。北京石油化工工程有限公司、兖矿东华二公司、陕西省设备安装工程有限公司、成都交大工程建设集团有限公司相关档案管理人员参会。

会上，工作组针对液化气分离、膜分离项目前期移交的入档文件中出现的设备随机文件未按设备分类组卷、盖章签字空缺、竣工图不齐全、成套设备中附属设备文件不齐全等突出问题提出指导意见；并结合设备随机文件如何按设备类别组卷、竣工文件按单项工程、单位工程规范组卷，保持卷内文件的有机联系等具体内容进行系统讲解。通过工作组的耐心讲解，参建单位明确了今后档案规范整理与组卷工作的正确方向，纷纷表示会对当前档案整理与组卷工作中不符合规定的文件按照要求进行重新整改，认真做好档案整理、移交工作。

进入12月份，随着公司液化气分离和膜分离项目逐步竣工，项目档案资料也进入到移交程序，为保证参建单位移交的档案符合公司档案管理规范，公司采取现场业务指导的方式，帮助参建单位档案管理人员学懂、弄通档案收集、整理、归档、移交的规范化工作流程，保证参建单位移交的档案分类科学、组卷合理，为新建项目后期设备维护、系统优化、生产运行提供完整、准确、系统的档案支撑。